Coordenador - Unidade Vila Mariana

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Gerenciamento da operação da Recepção, serviços administrativos e financeiros, acompanhamento de metas, pequenas compras, necessidades de manutenção da Clínica e dos riscos em geral e administrar recursos materiais e serviços terceirizados de sua área de competência.

Responsabilidades e atribuições

Estabelecer e gerenciar indicadores e metas de desempenho, identificando as possíveis falhas, principalmente da Recepção;
Delegar competências por níveis de responsabilidades;
Assegurar que as normas sejam cumpridas;
Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhado pelos colaboradores da clínica;
Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade, tais como: Certificados P.P.R.A. – NR-9, P.C.M.S.O., Laudos dos aparelhos de Raio X Panorâmico e Periapical, dedetização do imóvel, validação dos extintores de incêndio, limpeza da caixa d’água, filtros dos bebedouros, etc.;
Responsabilizar-se por toda estrutura física da clínica, ao encontrar algum problema de infraestrutura ou possibilidade de melhoria;
Seleção e contratação de recepcionistas;
Organização dos documentos dos colaboradores;
Gerenciar férias, escalas e horários das Recepcionistas, Auxiliares de Odontologia e Prestadores de Serviços Terceirizados, etc.;
Autorizar verba para despesas de pequeno vulto e apresentar comprovante aos proprietários;
Controle de entradas e saídas de implantes e componentes;
Controlar a inadimplência junto ao Diretor Clínico – Orçamentista;

Tarefas Diárias:

Conferir os relatórios de Fechamento de Caixa das Recepcionistas;
Efetuar o Controle de Caixa Diário (valores em espécie) da Clínica.

Tarefas Quinzenais:

Relatórios dos dentistas, para pagamento.

Tarefas Mensais:

Preparação da agenda dos Dentistas;
Fechamento de ponto dos funcionários;
Pagamento do vale transporte dos funcionários;
Pagamento de bônus às Recepcionistas;
Conferência dos Extratos de Confecção de Próteses, para pagamento;
Compras de materiais de papelaria, descartáveis, de higiene, etc.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo (Administração / Economia) ou áreas a fins;
Mínimo de 2 anos na função;
Gestão de Pessoas;
Gestão Comercial;
Treinamento de Integração (Rotina OdontoCompany);
Pacote Office – Excel, Word – Avançado;

Informações adicionais

Benefícios

Vale transporte;
Cesta Básica (R$226,74 ao mês);
Bonificação.

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Teste de Raciocínio Lógico
Etapa 3: Teste de Português
Etapa 4: Teste de Matemática Financeira
Etapa 5: Teste de Excel Básico
Etapa 6: Entrevista RH/Coordenador
Etapa 7: Entrevista com Diretor
Etapa 8: Contratação

Descrição da Empresa

Sobre nós

A OdontoCompany tem orgulho em anunciar mais uma grande conquista: chegamos à milésima clínica odontológica no Brasil e somos a maior rede de clínicas odontológicas do Mundo!

Desde sua fundação em 1990, a OdontoCompany se destaca pelas mudanças de comportamento e conscientização quanto à necessidade de se manter uma correta saúde bucal, da frequência aos consultórios dentários para a prevenção e, sobretudo, pelos resultados obtidos no restabelecimento dos sorrisos dos pacientes.

Com mais de 30 anos de mercado, a marca é reconhecida com mais de 1.000 unidades em todo o Brasil pelo pioneirismo através de técnicas avançadas em Ortodontia, Dentística, Estética, Endodontia, Implantodontia e outros procedimentos que utilizam a mais alta tecnologia, com segurança e conforto, em todas as etapas de cada tratamento.

Venha com a gente estampar um belo sorriso. OdontoCompany MAIOR DO MUNDO!