Pular para o conteúdo principal

Coordenador - Unidade

Descrição da vaga

Gerenciamento da operação da Recepção, serviços administrativos e financeiros, acompanhamento de metas, pequenas compras, necessidades de manutenção da Clínica e dos riscos em geral e administrar recursos materiais e serviços terceirizados de sua área de competência.

Responsabilidades e atribuições

  • Estabelecer e gerenciar indicadores e metas de desempenho, identificando as possíveis falhas, principalmente da Recepção;
  • Delegar competências por níveis de responsabilidades;
  • Assegurar que as normas sejam cumpridas;
  • Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhado pelos colaboradores da clínica;
  • Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade, tais como: Certificados P.P.R.A. – NR-9, P.C.M.S.O., Laudos dos aparelhos de Raio X Panorâmico e Periapical, dedetização do imóvel, validação dos extintores de incêndio, limpeza da caixa d’água, filtros dos bebedouros, etc.;
  • Responsabilizar-se por toda estrutura física da clínica, ao encontrar algum problema de infraestrutura ou possibilidade de melhoria;
  • Seleção e contratação de recepcionistas;
  • Organização dos documentos dos colaboradores;
  • Gerenciar férias, escalas e horários das Recepcionistas, Auxiliares de Odontologia e Prestadores de Serviços Terceirizados, etc.;
  • Autorizar verba para despesas de pequeno vulto e apresentar comprovante aos proprietários;
  • Controle de entradas e saídas de implantes e componentes;
  • Controlar a inadimplência junto ao Diretor Clínico – Orçamentista;




Tarefas Diárias:

  • Conferir os relatórios de Fechamento de Caixa das Recepcionistas;
  • Efetuar o Controle de Caixa Diário (valores em espécie) da Clínica.




Tarefas Quinzenais:

  • Relatórios dos dentistas, para pagamento.




Tarefas Mensais:

  • Preparação da agenda dos Dentistas;
  • Fechamento de ponto dos funcionários;
  • Pagamento do vale transporte dos funcionários;
  • Pagamento de bônus às Recepcionistas;
  • Conferência dos Extratos de Confecção de Próteses, para pagamento;
  • Compras de materiais de papelaria, descartáveis, de higiene, etc.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior Completo (Administração / Economia) ou áreas a fins;
  • Pacote Office –Excel – Avançado.

Experiência:

  • Gestão de Pessoas;
  • Gestão Comercial.

Informações adicionais

Benefícios

·       Vale transporte;

·       Cesta Básica;

·       Bonificação.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Português
  3. Etapa 3: Teste de Matemática Financeira
  4. Etapa 4: Teste de Excel Básico
  5. Etapa 5: Teste Técnico Situacional em Atendimento
  6. Etapa 6: Teste Técnico Situacional em Vendas
  7. Etapa 7: Entrevista RH/ Coordenador(a)
  8. Etapa 8: Entrevista Diretor(a)
  9. Etapa 9: Contratação

Descrição da Empresa

Sobre nós


A OdontoCompany tem orgulho em anunciar mais uma grande conquista: chegamos à milésima clínica odontológica no Brasil e somos a maior rede de clínicas odontológicas do Mundo!


Desde sua fundação em 1990, a OdontoCompany se destaca pelas mudanças de comportamento e conscientização quanto à necessidade de se manter uma correta saúde bucal, da frequência aos consultórios dentários para a prevenção e, sobretudo, pelos resultados obtidos no restabelecimento dos sorrisos dos pacientes.


Com mais de 30 anos de mercado, a marca é reconhecida com mais de 1.000 unidades em todo o Brasil pelo pioneirismo através de técnicas avançadas em Ortodontia, Dentística, Estética, Endodontia, Implantodontia e outros procedimentos que utilizam a mais alta tecnologia, com segurança e conforto, em todas as etapas de cada tratamento.


Venha com a gente estampar um belo sorriso. OdontoCompany MAIOR DO MUNDO!





Nossas unidades


OdontoCompany Carijos

Rua Carijós, 1663 - Vila Linda, Santo André - SP, 09180-001

(11) 2774-6300


OdontoCompany Centro

Rua Correia Dias, 18 - Sobreloja 1 - Centro, Santo André - SP, 09010-120

(11) 2774-8200


OdontoCompany Vila Luzita

Av. Dom Pedro I, 4111 - Sobreloja - Vila Guarará, Santo André - SP, 09132-033

(11) 2564-5380


OdontoCompany Vila Palmares

Avenida Carlos Gomes, 253 - Vila Palmares, Santo André - SP, 09061-510

(11) 4473-3000